Gestão de academia

Assumimos a sua academia
num dia marcado.

Sem cobrar ninguém duas vezes e sem barrar quem pagou.

O PULSO cobra a mensalidade, manda na catraca e concilia o repasse do agregador. Um plano só, tudo ligado, preço pelo número de alunos ativos.

Não tem teste de 14 dias — a primeira cobrança recorrente não cabe em 14 dias, e cronômetro que expira antes do produto aparecer não demonstra nada. A implantação é obrigatória e tem preço de tabela.

O buraco

Três furos, e todos têm número.

R$ 4.000

por mês

Boleto e Pix avulso vazam

Boleto e Pix avulso ficam entre 15% e 25% de inadimplência. Cartão recorrente tokenizado derruba isso pra 3% a 5%. Numa academia de 200 alunos a R$ 125, a diferença é essa — cerca de dez vezes o que você paga de software.

20 a 35%

do churn

Ninguém quis cancelar

Um quinto a um terço do churn é involuntário: cartão recusado, boleto não pago, ninguém viu. O dono não chama isso de churn. Chama de “o sistema não avisou”.

R$ 8 a 25

por check-in

O repasse mora no portal deles

O relatório de repasse do agregador não fica no seu sistema. Existe caso público de queda de R$ 21,67 para R$ 16,42 — 24% — que ninguém contestou, porque ninguém tinha o número anterior na tela.

O que o PULSO faz

Três coisas, nesta ordem.

Não é lista de telas. É a ordem em que elas decidem a sua compra.

01

Cobra a mensalidade

Régua automática, de D-3 a D+15, sem ninguém lembrando de nada: D-3 lembra, D0 cobra, a retentativa classifica o motivo da recusa (soft, hard ou não-retentável), D+7 manda o link e D+15 bloqueia a catraca. Quem volta a pagar desce a régua na mesma velocidade com que subiu — a desescalada não é um favor manual.

O dinheiro vai direto pro seu gateway — Asaas, Vindi ou cobrança manual. Ele nunca passa pela nossa infraestrutura: não operamos adquirência, não retemos recebível e não custodiamos dinheiro da academia.

Primeiro efeito mensurável de inadimplência em D+45. ROI cheio no segundo ciclo — entre a assinatura e o primeiro real recuperado passam cerca de 75 dias, e essa conta é do calendário de vencimento, não da nossa vontade.

02

Manda na catraca

Pagou, passa. Venceu, não passa. O mesmo motor de decisão roda no servidor e no agente da unidade — não existe uma regra na nuvem e outra na porta —, e o alvo é decidir em menos de 250 ms: é meta de projeto sujeita a teste de carga, não número medido em campo.

E o inverso vale no mesmo dia: pagou agora, liberou em 60 segundos. Barrar adimplente é a reclamação que a gente usa como argumento contra o incumbente; produzi-la seria o fim da conversa.

Na fase 1 a decisão é online: a catraca fala com a nuvem e, se a internet cair, o equipamento entra no modo de contingência do próprio fabricante. O agente local que decide sozinho com o snapshot é fase 2, e o piloto é vendido assim, por escrito.

Na v1 o equipamento é Control iD. Topdata, Henry, Madis, Intelbras e ZKTeco ficam de fora, e a gente pergunta a marca da sua catraca antes de vender, não depois. O template biométrico fica no equipamento — ele não entra no nosso banco.

03

Concilia o repasse

A tela mostra o que o portal do agregador não mostra: ticket efetivo por check-in pago (faturado dividido por linhas pagas), a série mês a mês desse ticket, e a contagem de linhas que o próprio extrato não explica.

Tudo sai do seu arquivo. Nenhum real de divergência é publicado sem o valor unitário ter saído do extrato que você já tem na mão — número nosso vendido como número seu não é auditoria, é chute com gráfico.

Conciliação de repasse desde o primeiro dia. Check-in automático depende de homologação nas plataformas, e enquanto ela não sai o check-in roda em modo assistido — a data entra aqui quando a publicação na vitrine oficial acontecer, e não antes.

A virada de chave

O produto é a troca.

Tecnofit, Pacto, EVO e Next Fit já têm treino, avaliação, CRM e app. O fosso deles não é feature — é custo de troca. E a reclamação pública dos quatro é exatamente migração incompleta e cobrança indevida.

Por isso o produto é a troca, e por isso a maior parte da engenharia está na virada e não em tela nova. Um entrante que ataca o momento da troca não pode errar no momento da troca.

  1. D-30

    Dados e cobrança rodam em sombra

    Sua base e seus contratos entram aqui em sombra, e a recepção trabalha em paralelo nos 30 dias que antecedem a virada. A cobrança tem chave de idempotência por contrato e competência — é o que impede a mesma mensalidade de sair duas vezes. A janela de sombra não é cobrada: a assinatura começa em D0.

  2. D0

    O acesso vira num instante único

    Catraca não convive: o equipamento tem um dono só. Por isso o acesso não é migrado aos poucos — ele troca de dono num instante marcado, com data e hora combinadas com você, e no primeiro dia o bloqueio roda com carência reforçada e painel de barrados ao vivo na recepção.

  3. D+30

    Fechamento conferido e assinado

    Dez indicadores com valor, base e percentual: cobrado contra esperado, bloqueios, liberações manuais e divergências de repasse. E a saída existe desde o começo — reversão sem estorno até a primeira liquidação; depois dela, com plano de estorno aprovado item a item, e com o MDR não recuperável declarado antes, não descoberto depois.

O que vem junto

Um plano. Tudo ligado.

Não existe Basic, Pro nem Enterprise, e não existe módulo pago. Tudo que está nesta lista está ligado em toda assinatura, inclusive na menor delas.

Está incluso

  • Cobrança recorrente

    Régua de D-3 a D+15, com retentativa classificada, no seu gateway.

  • Controle de catraca

    Mesmo motor na nuvem e na porta, com alvo de decisão em menos de 250 ms. Na fase 1 a decisão é online.

  • Conciliação de repasse

    Ticket efetivo por check-in pago, série mês a mês, linhas não explicadas.

  • Virada de chave

    Wizard, runbook D-30/D0/D+30, conferência assinada e reversão auditável.

  • Alunos, contratos e acesso

    Cadastro, contrato, bloqueio e liberação — o miolo do dia a dia.

  • Agenda e turmas

    Aulas coletivas, ocupação e lista.

  • Ficha de treino

    Prescrição no núcleo. Não é argumento de venda; é o que segura renovação.

  • App do aluno

    Sem custo por instalação e sem faixa separada.

  • Financeiro

    DRE, conciliação bancária e exportação pro contador. Consulte seu contador antes de usar pra fins fiscais.

  • Exportação total e auditoria LGPD

    Seu dado sai inteiro, quando você quiser. É contrapartida, não upsell.

Não está, e a gente diz antes

  • Avaliação física

    Fora da v1, com data publicada: fevereiro de 2027.

  • Balanço patrimonial

    Fica fora. DRE a academia precisa; balanço, não.

  • Catraca que não seja Control iD

    Um runtime de catraca na v1. Segundo fabricante tem dono e orçamento próprios.

  • Catraca decidindo com a internet caída

    É fase 2. Na fase 1 a decisão é online, e a degradação vai escrita na proposta.

  • Rede entre CNPJs distintos

    Franquia fica fora da venda da v1.

  • Negativação, acordo de dívida, parcelamento

    Saíram da fase 1 inteira. Exigem bureau, fila humana e prazo de CDC.

  • Adquirência, custódia, antecipação

    O dinheiro vai pro seu gateway e não para aqui no meio.

  • Pilates, natação, CrossFit

    Vocabulário e agenda próprios. É outro produto.

Essa lista custa demonstração. A gente prefere perder a demo agora do que a implantação depois.

Preço

Um preço, e ele acompanha o seu tamanho.

O que varia é o número de alunos ativos — aluno a aluno, não de degrau em degrau. A faixa é só o nome que a gente dá ao trecho da curva.

Alunos ativosFaixaPor mês
100EstúdioR$ 162,08
150EstúdioR$ 324,15
200BairroR$ 410,65
250BairroR$ 497,15
300BairroR$ 583,65
400AcademiaR$ 713,65
600AcademiaR$ 973,65
1.000GrandeR$ 1.365,65

Sem degrau

O aluno 301 custa R$ 1,30 — exatamente o que custa qualquer outro aluno desse trecho. Atravessar a fronteira de faixa não cobra pedágio, e isso não é promessa: uma tabela com degrau é recusada na hora de publicar.

Dois tetos

Nunca mais de R$ 2,1610 por aluno ativo, e nunca mais de R$ 2.470,00 de fatura por mês — esse segundo teto passa a valer a partir de 1.944 alunos.

A letra miúda, aqui em cima

Implantação obrigatória, com preço de tabela — ela é trabalho de gente e a concorrência também cobra. Abaixo de R$ 25,00 a gente não emite fatura: acumula, e não é perdoado.

Ver a tabela inteiraVigência 2026-03, publicada — não estimada.

Suporte

A gente publica a janela, não o cronômetro.

Tempo de resposta em minutos é o tipo de promessa que se quebra na primeira semana ruim. Enquanto a operação não tiver tamanho pra sustentar o número, ele não é publicado — a janela, sim.

Fila não crítica

Seg a sex, 8h às 18h

Incluso em toda assinatura. Dúvida, configuração, relatório, pedido de ajuste.

Catraca parada ou cobrança falhando

Seg a sáb, 6h às 23h

Pra todo mundo, sem linha na fatura. A porta física da sua academia não é alavanca comercial nossa.

Fila não crítica estendida

Seg a sáb, 6h às 23h

SKU à parte, por unidade. Estende só a fila não crítica — a crítica já é de todos.

Não são 7 dias por semana e a madrugada não é coberta. Academia 24h tem janela sem plantão, e isso está escrito no contrato — não descoberto na primeira noite.

Marque o dia.
A gente assume a partir dele.

Sem cobrar ninguém duas vezes e sem barrar quem pagou. É a frase inteira, e é o que a implantação é contratada pra cumprir.